考勤本忘签、替签难查,加班全靠回忆,月底再一条条数迟到?9 月 24 日下午 2 点,门诊马老师提出希望系统帮忙管考勤;当天傍晚 6 点,药智慧「员工考勤打卡」正式上线。
这篇讲讲:它管什么、员工怎么用、以及为什么一个真实需求能 4 小时交付。
这篇讲讲:它管什么、员工怎么用、以及为什么一个真实需求能 4 小时交付。
一、人工记考勤,月底为什么最头疼
不少门诊的考勤,还停留在纸质本或表格:忙起来忘签、替签难查,月底再一条条数迟到和加班,费时又容易错。本子一丢,出勤全说不清。
更常见的是口径不统一:几点算迟到、加班从几点算,靠口头约定,事后各说各的;规则没写进系统,就容易扯皮。
还有加班:加了多久凭印象,员工觉得少、老板觉得多,加班账到了月底最容易乱。
二、考勤五件事,一套全管
员工考勤打卡围绕门诊一天里最真实的五个场景设计,员工用自己的账号在手机上就能完成:
📍 定位打卡
⏱ 加班累计
⏰ 迟到留痕
📊 月度导出
🛡 管理员调整
📱 手机即可用
迟到、加班、请假自动统计,月底一键导出表格;忘打卡、事假、调休等特殊情况由管理员统一调整,每次调整都有记录,员工和老板看的是同一本账。
三、员工怎么用:到了门诊,点一下
打卡页面和微信一样简单,不需要培训:
考勤点范围内 · 点圆形大按钮打卡
上班下班即时记录 · 当天状态随时可查
上班下班即时记录 · 当天状态随时可查
▸ 到门诊点一下:到达考勤点范围内,点「上班打卡」;下班时点「下班打卡」,远程点不了;
▸ 时间自动不可改:打卡取系统时间,到点即记,事后无法补填、无法篡改;
▸ 同一颗大按钮:上班、下班都是圆形大按钮,员工上手就会;
▸ 漏没漏打一眼看见:今天打了几次、什么状态,页面上即时可查。
四、加班、迟到、月底:系统自动记账
迟到早退自动判定:超过班次时间打卡,分钟数自动标红,不用人工判断;规则提前设定,全员执行同一口径。
加班签到再签退:下班后继续工作,点「加班签到」,走时签退,时长自动算出;本月加班时长、迟到次数逐日累计,不用月底重算。
月底出表点一下:出勤、迟到、加班、请假汇成一张月度表格,即可用于工资核算;忘打卡补卡、事假调休统一登记,谁补的卡、谁登的假都有记录,账目清楚、查得到来源。
五、4 小时:一个真实需求的上线全过程
9 月 24 日的时间线:
14:00 马老师提出需求 → 梳理真实场景 → 框架开发与验证 → 18:00 正式上线
- 听懂真需求:从门诊实际场景出发,把考勤要解决的问题问清楚,而不是照搬一套复杂考勤;
- 框架快开发:药智慧 AI 框架模块化搭建,功能像积木一样组合复用,开发更快、质量更稳,不做重复劳动;
- 当天就上线:4 小时交付发布,并根据使用反馈持续迭代优化。
🙏 特别致谢马老师:这次的考勤打卡,源于马老师在门诊经营中提出的真实需求。每一个真实需求,都在让产品更趁手。
六、开通前,几个常见问题
Q:员工可以改自己的打卡记录吗?
A:不可以。员工本人用自己的账号打卡,补卡和调整仅管理员可操作,每次调整全程留痕。
A:不可以。员工本人用自己的账号打卡,补卡和调整仅管理员可操作,每次调整全程留痕。
Q:在家能远程打卡吗?
A:不能。在门诊考勤点范围内才能打卡,时间由系统自动记录,保证真实。
A:不能。在门诊考勤点范围内才能打卡,时间由系统自动记录,保证真实。
Q:月底数据怎么用?
A:一键导出月度考勤表格,出勤、迟到、加班、请假一张表,可用于工资核算。
A:一键导出月度考勤表格,出勤、迟到、加班、请假一张表,可用于工资核算。
Q:要额外买考勤设备吗?
A:不用。员工用自己的手机打卡,开通即带,不需要额外硬件。
A:不用。员工用自己的手机打卡,开通即带,不需要额外硬件。
📌 宣讲中展示的界面与数据均为示意,实际班次、考勤点与统计规则,以门诊开通时的设置为准。
考勤这道小题,交给系统
员工考勤打卡已随药智慧 AI 门诊系统上线 · 手机即可打卡
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