药品追溯码操作指南

01操作顺序总原则

总原则：顺序不能反

02视频演示

1. 先入库、再销售、后上报

   追溯码总原则只有一句：先完成采购入库，再销售扫码，最后整单上报。顺序反了，码就认不出来。

2. 左选单据，右看每个码

   追溯码页面左边按单据分类，右边是每个品种采集到的追溯码明细，数量要和单据一致。

3. 整单上报，状态看已上传

   选中单据点整单上报，状态变成已上传；失败的单据检查网络后重试，不要重复建单。

4. 每天下班前清账

   销售出库、退货报损、盘点单据同样按分类上报，待上传和失败当天处理完，追溯码账才干净。

03操作前准备

每次操作前确认三件事

04采购入库与上报

随货同行单 · 扫一盒带出整单

1. 进入扫码快速入库
   菜单：药房管理›入库管理›点按钮 扫码快速入库
2. 扫任意一盒药，自动解析整单

   扫描随货同行单中任意一盒药品上的追溯码，系统自动解析该随货同行单，带出整单药品明细、数量及全部追溯码，进入预览确认页。

   注意 首次建档提示：若提示供应商未建档，按弹窗指引新建供应商；若提示药品未匹配，在候选列表中选择正确药品，确无档案时按指引新建（本机构有已停用的同名档案时可恢复使用）。
3. 核对后保存为草稿

   核对药品名称、规格、厂家、数量、批号、有效期无误后，点 保存为入库单草稿（N 个品种）。

   注意 保存草稿时库存还没有增加，必须完成下一步提交入库。
4. 打开草稿，提交入库

   返回入库管理列表，点开状态为「草稿（未入库）」的单据，补录采购价格等信息并再次核对，然后点 提交入库，库存正式增加。

   提示 草稿可反复编辑保存；不需要的草稿可点 删除草稿。
5. 整单上报到码上放心
   菜单：药房管理›药品追溯码›左侧点 采购入库单›选中本张入库单›右上角 整单上报

   右侧会显示该单的药品追溯码明细，核对后上报，系统显示上报进度。

6. 确认状态为「已上传」

   上报完成后状态变为 已上传 即成功；显示「失败」的，检查网络后再次点 整单上报 重试即可。

05零售（散客）销售与上报

收银台逐盒扫码 · 收费后上报

1. 新增收费
   菜单：收银管理›收银台›点按钮 新增收费
2. 逐盒扫描追溯码

   光标放在扫码条码输入框，用扫码枪逐盒扫描所售药品的追溯码，系统自动解析药品并加入销售订单。

   注意 扫码提示：重复扫同一个码会提示重复；非本机构入库的码会提示无法识别——请确认该药品已完成采购入库。
3. 核对后收费结算

   全部药品扫描完成后，核对药品与数量，点 收费 完成结算。

   提示 漏扫了怎么办：收费时没扫完的，可在收费后按页面提示补录追溯码——扫码后自动匹配订单中的药品，补够销售数量后提交即可。
4. 整单上报
   菜单：药房管理›药品追溯码›左侧点 销售出库单›选中本笔单据›右上角 整单上报
5. 确认「已上传」

   进度完成、状态显示 已上传 即完成；失败可重试。

06处方销售与上报

医生开方 · 收银台调方扫码

1. 医生开具处方
   菜单：门诊管理›门诊开方›点按钮 新增处方

   处方开具并保存后，自动流转到收银台待收费列表。

2. 收银台选中处方
   菜单：收银管理›收银台›左侧「待收费」列表选中该处方

   选中后处方药品自动带入收费单。

3. 逐盒扫描追溯码

   在扫码框逐盒扫描药品追溯码，完成码与药品的关联；收费前来不及扫的，收费后补录同样有效。

4. 核对后收费

   核对药品、数量与追溯码无误后点 收费 完成结算，系统自动生成销售出库单。

5. 整单上报并确认
   菜单：药房管理›药品追溯码›左侧 销售出库单›选中该处方单据›整单上报

   状态变为 已上传 即完成。

07单据状态怎么看

在「药品追溯码」页面查看每笔单据

08常见问题

扫码异常先看这里