01功能概览
执行链把门诊里「患者来了之后」的四个环节串起来:分诊把人分给医生、发药把药交到患者手里、输液与检查确认服务真的做了。每一步都有状态与操作人,出问题时能查到是谁、在什么时候操作的。
分诊由护士或前台完成,开方由医生完成,发药由药师或药房完成,输液与检查由护士完成。
患者进入待接诊、待发药、待执行等队列,做完一步自动流转到下一步,不需要人工喊话。
分诊、发药、输液、检查四个模块在手机端可用,护士站与治疗室不用来回跑电脑。
02视频演示
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一条链路,四个岗位
登记分诊由前台或护士完成,开方由医生完成,发药由药师完成,输液与检查由护士完成。
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登记分诊,确认接诊医生
前台登记后进入待接诊,选中患者选择接诊医生,确认分诊后医生端马上能看到。
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配药发药核对批次
药师按明细发药,核对批次、打印服药贴;批次不足时点更换批次,不能强行发药。
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输液与检查执行
按组点执行并记录时间与执行人;检查执行确认后状态不可更改;手机端同样可以操作。
03启用前的准备
1. 打开执行相关开关
路径:系统设置 → 基础配置。与执行链相关的开关有:
- 发药执行——开启后药房才有配药发药环节;
- 输液任务自动生成——开启后开具输注处方会自动生成输液执行任务;
- 检验任务自动生成——开启后开具检查项目会自动生成检查执行任务;
- 收银台发药——允许在收费环节直接完成发药,适合一人多岗的小诊所。
2. 分配岗位权限
路径:诊所设置 → 角色设置 → 勾选「门诊」下的菜单。按岗位分配:
| 岗位 | 建议开通的菜单 |
|---|---|
| 前台 / 护士 | 登记分诊,需要看患者基本信息与挂号科室。 |
| 药师 / 药房 | 配药发药,需要看处方明细与批次库存。 |
| 护士 | 输液执行、检查执行。 |
| 收费 | 收银台;若开启收银台发药,还需要配药发药权限。 |
| 医生 | 门诊开方、患者管理;医生端能看到分诊后的待接诊患者。 |
3. 准备打印
服药贴、输液贴、检查单都需要打印。请在系统设置 → 打印配置里选好打印机与纸张规格,并用一张测试处方试打,确认内容与大小合适。
4. 大屏叫号(选配)
如果机构用候诊大屏,需在系统设置 → 大屏叫号里配置屏幕与播报规则,并在电视端打开大屏页面。叫号只是展示,不改变分诊与执行状态。
04流程总览
05状态说明
| 模块 | 状态 | 谁来操作 | 含义与可执行动作 |
|---|---|---|---|
| 登记分诊 | 待接诊 | 前台 / 护士 | 患者已登记、尚未分给医生。可点「选择接诊医生」后「确认分诊」。 |
| 接诊中 | 医生 | 医生已打开该患者,正在书写病历与处方。 | |
| 已接诊 | 医生 | 本次接诊完成,处方与病历已保存。 | |
| 已取消 | 前台 / 护士 | 患者未就诊或登记作废,不再进入医生待接诊列表。 | |
| 已作废 | 管理员 | 登记信息作废,保留记录可查,不参与业务统计。 | |
| 配药发药 | 待发药 | 药师 | 可按明细发药,发药前可打印服药贴、更换批次。 |
| 已发药 | 药师 | 药品已交付患者,明细状态为已发,不能再重复发药。 | |
| 已退费 | 系统 | 处方对应订单已退费,任务终止,不再需要发药。 | |
| 输液执行 | 待执行 | 护士 | 输液组已生成,等待执行。可点「执行」确认。 |
| 已执行 | 护士 | 已为患者完成该组输液,记录执行时间与执行人。 | |
| 已作废 | 护士 / 医生 | 该组不再执行,例如患者拒绝或改方案,记录不再参与执行统计。 | |
| 检查执行 | 待执行 | 护士 | 检查任务已生成,等待执行确认。 |
| 已执行 | 护士 | 确认完成,状态不可更改;如执行有误需联系客户成功专员核查。 |
06分步操作
6.1 登记分诊
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登记患者
路径:门诊 → 登记分诊,点新建。填写患者姓名、手机号、性别、出生日期、挂号科室。已有档案的患者按手机号调出,避免重复建档。
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选择接诊医生
患者状态为待接诊时,界面显示「选择接诊医生」,按当天排班选择。选错医生会让患者跑到别的诊室,确认前请核对诊室与医生姓名。
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点「确认分诊」
确认后系统提示「分诊完成后,患者将自动出现在医生的待接诊列表中。」医生端随即能看到该患者。
6.2 配药发药
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进入配药发药
路径:门诊 → 配药发药。顶部三个统计卡片:待发药、已发药、已退费,默认看待发药。
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按患者找处方
待发药列表按患者聚合,点开可看到处方明细。核对该患者本次的全部药品,避免漏发或错发。
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点「发药」并核对批次
发药弹窗里核对批次号、有效期、库存数量、发药数量。当「已分配数量」与「需发数量」一致且已选批次时,确认发药按钮才可用。确认后明细变为已发。
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全部明细发完后处方完成
一张处方有多条明细时要逐条发药,全部发完后主单变为已发药,患者才能被叫到取药窗口。
6.3 更换批次与打印服药贴
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更换批次
所选批次库存不足、或实物批次与系统不一致时,点「更换批次」改选其他批号,系统按所选批次扣减库存。
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打印服药贴
点「打印服药贴」,按患者与用法打印贴纸,贴在药袋上。标签内容与纸张规格在打印配置里维护。
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补打
患者遗失或贴纸破损时可在已发药记录里补打,补打不影响库存与状态。
6.4 输液执行
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进入输液执行
路径:门诊 → 输液执行。只显示待执行的输液组,按患者或诊室筛选。
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核对输液组内容
确认药品、溶媒、剂量与滴速,与处方一致后再操作。皮试、冲管、入壶等特殊用法按处方标注执行。
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点「执行」确认
执行后该组状态变为已执行,记录执行时间与执行人。执行按钮只在待执行状态下出现,已执行与已作废都不能再点。
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处理异常
患者拒绝、过敏、改方案时,不要在系统里点执行。由医生调整处方,确需终止的在对应记录上作废,并在交班记录里写明原因。
6.5 检查执行
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进入检查执行
路径:门诊 → 检查执行,列表显示待执行的检查项目。
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核对项目与患者
按检查单核对项目名称、部位与注意事项,确认患者身份。同名患者请核对手机号或登记号。
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确认执行
点执行后提示「执行成功」,状态变为已执行。系统会明确提示执行后状态不可更改,点之前请确认真的已完成。
6.6 手机端操作
- 入口:手机端底部 Tab 或「更多」面板的「门诊」分组,可进入登记分诊、配药发药、输液执行、检查执行。
- 适合手机做的事:分诊确认、发药确认、输液执行确认、检查执行确认——都是「点一下」的动作。
- 建议在电脑端做的事:批量发药、打印服药贴、处理批次不足、查看完整处方明细。
- 中药审方与煎药执行:手机端只能查看与引导,操作请在电脑端完成。
07岗位分工与时限建议
| 环节 | 责任人 | 时限与要求 |
|---|---|---|
| 登记分诊 | 前台 / 护士 | 患者到店后立即登记并确认分诊,不让患者停在待接诊。 |
| 接诊开方 | 医生 | 接诊完成后保存病历与处方,处方状态才能流转到收费。 |
| 收费 | 收费 | 收费完成后处方才进入待发药,未收费的处方不安排发药。 |
| 配药发药 | 药师 | 收到待发药后当日完成;有批次不足当天处理,不留到第二天。 |
| 输液执行 | 护士 | 每完成一组立即点执行,不攒到下班批量点。 |
| 检查执行 | 护士 | 检查完成即点执行;点错无法回退,确认患者与项目后再操作。 |