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药智慧 · 诊所管理系统

护士与药师执行链 · 操作指引

患者从登记分诊、医生接诊、收费,到配药发药、输液与检查执行的一条完整链路

适用端:电脑端;分诊、发药、输液、检查支持手机端
版本:V1.0 · 2026 年 10 月
适用对象:护士、药师、收费、医生

01功能概览

执行链把门诊里「患者来了之后」的四个环节串起来:分诊把人分给医生、发药把药交到患者手里、输液与检查确认服务真的做了。每一步都有状态与操作人,出问题时能查到是谁、在什么时候操作的。

1一条链路四个岗位

分诊由护士或前台完成,开方由医生完成,发药由药师或药房完成,输液与检查由护士完成。

2状态驱动不漏人

患者进入待接诊、待发药、待执行等队列,做完一步自动流转到下一步,不需要人工喊话。

3手机就能执行

分诊、发药、输液、检查四个模块在手机端可用,护士站与治疗室不用来回跑电脑。

提示 执行链依赖开方与收费:一般流程是先收费、后发药。如果机构需要先发药后收费,可在「系统设置 → 基础配置」里开启收银台发药等开关,按本机构实际流程执行。

02视频演示

护士与药师执行链讲解 · 时长约 1 分 17 秒(建议全屏观看,手机上可横屏)
视频里依次演示了下面四段内容,可以对照后面的分步操作看:
  1. 一条链路,四个岗位

    登记分诊由前台或护士完成,开方由医生完成,发药由药师完成,输液与检查由护士完成。

  2. 登记分诊,确认接诊医生

    前台登记后进入待接诊,选中患者选择接诊医生,确认分诊后医生端马上能看到。

  3. 配药发药核对批次

    药师按明细发药,核对批次、打印服药贴;批次不足时点更换批次,不能强行发药。

  4. 输液与检查执行

    按组点执行并记录时间与执行人;检查执行确认后状态不可更改;手机端同样可以操作。

03启用前的准备

1. 打开执行相关开关

路径:系统设置 → 基础配置。与执行链相关的开关有:

  • 发药执行——开启后药房才有配药发药环节;
  • 输液任务自动生成——开启后开具输注处方会自动生成输液执行任务;
  • 检验任务自动生成——开启后开具检查项目会自动生成检查执行任务;
  • 收银台发药——允许在收费环节直接完成发药,适合一人多岗的小诊所。
提示 开关不是开得越多越好:只开本机构真实存在的环节。没有输液室就不要开输液任务,否则会一直有待执行任务堆积。

2. 分配岗位权限

路径:诊所设置 → 角色设置 → 勾选「门诊」下的菜单。按岗位分配:

岗位建议开通的菜单
前台 / 护士登记分诊,需要看患者基本信息与挂号科室。
药师 / 药房配药发药,需要看处方明细与批次库存。
护士输液执行、检查执行。
收费收银台;若开启收银台发药,还需要配药发药权限。
医生门诊开方、患者管理;医生端能看到分诊后的待接诊患者。

3. 准备打印

服药贴、输液贴、检查单都需要打印。请在系统设置 → 打印配置里选好打印机与纸张规格,并用一张测试处方试打,确认内容与大小合适。

4. 大屏叫号(选配)

如果机构用候诊大屏,需在系统设置 → 大屏叫号里配置屏幕与播报规则,并在电视端打开大屏页面。叫号只是展示,不改变分诊与执行状态。

04流程总览

前台 / 护士
登记分诊
选接诊医生,患者进待接诊
›
医生
接诊开方
写病历、开处方
›
收费
收费
生成已收费订单
›
药师
配药发药
选批次、打印服药贴、发药
›
护士
输液 / 检查执行
按任务执行并确认
›
系统
状态完成
已执行、可追溯
分支 退费:已收费但未发药的处方退费后,发药任务标记为已退费,不再出现在待发药列表。
分支 部分发药:一张处方有多个药品时按明细逐条发药,未发完的明细仍留在待发药。
限制 批次不足:发药时若所选批次库存不足,需要点「更换批次」改选其他批号,不能强行发药。
限制 不可逆:检查执行后状态不可更改;输液执行与发药一旦确认无法在原记录上撤销,只能通过反向操作处理。

05状态说明

模块状态谁来操作含义与可执行动作
登记分诊待接诊前台 / 护士患者已登记、尚未分给医生。可点「选择接诊医生」后「确认分诊」。
接诊中医生医生已打开该患者,正在书写病历与处方。
已接诊医生本次接诊完成,处方与病历已保存。
已取消前台 / 护士患者未就诊或登记作废,不再进入医生待接诊列表。
已作废管理员登记信息作废,保留记录可查,不参与业务统计。
配药发药待发药药师可按明细发药,发药前可打印服药贴、更换批次。
已发药药师药品已交付患者,明细状态为已发,不能再重复发药。
已退费系统处方对应订单已退费,任务终止,不再需要发药。
输液执行待执行护士输液组已生成,等待执行。可点「执行」确认。
已执行护士已为患者完成该组输液,记录执行时间与执行人。
已作废护士 / 医生该组不再执行,例如患者拒绝或改方案,记录不再参与执行统计。
检查执行待执行护士检查任务已生成,等待执行确认。
已执行护士确认完成,状态不可更改;如执行有误需联系客户成功专员核查。
说明 状态是执行链的骨架:分诊不点确认,医生端就看不到患者;发药不点确认,药房账上就一直挂着。请把「做完就点」作为岗位硬性要求。

06分步操作

6.1 登记分诊

  1. 登记患者

    路径:门诊 → 登记分诊,点新建。填写患者姓名、手机号、性别、出生日期、挂号科室。已有档案的患者按手机号调出,避免重复建档。

  2. 选择接诊医生

    患者状态为待接诊时,界面显示「选择接诊医生」,按当天排班选择。选错医生会让患者跑到别的诊室,确认前请核对诊室与医生姓名。

  3. 点「确认分诊」

    确认后系统提示「分诊完成后,患者将自动出现在医生的待接诊列表中。」医生端随即能看到该患者。

登记分诊界面
界面登记分诊:核对患者与就诊信息,完成登记并进入叫号队列
注意 只登记不确认分诊,患者会一直停在待接诊,医生端看不到人。高峰期请两人分工:一人登记、一人确认,或由同一人连续完成两步。

6.2 配药发药

  1. 进入配药发药

    路径:门诊 → 配药发药。顶部三个统计卡片:待发药、已发药、已退费,默认看待发药。

  2. 按患者找处方

    待发药列表按患者聚合,点开可看到处方明细。核对该患者本次的全部药品,避免漏发或错发。

  3. 点「发药」并核对批次

    发药弹窗里核对批次号、有效期、库存数量、发药数量。当「已分配数量」与「需发数量」一致且已选批次时,确认发药按钮才可用。确认后明细变为已发。

  4. 全部明细发完后处方完成

    一张处方有多条明细时要逐条发药,全部发完后主单变为已发药,患者才能被叫到取药窗口。

配药发药界面
界面配药发药:按处方逐项核对药品与数量后发药
注意 发药是扣减库存的动作,点确认前一定核对药名与数量。发错药后再处理会产生出库与入库两笔反向单据,账上会留下痕迹。

6.3 更换批次与打印服药贴

  1. 更换批次

    所选批次库存不足、或实物批次与系统不一致时,点「更换批次」改选其他批号,系统按所选批次扣减库存。

  2. 打印服药贴

    点「打印服药贴」,按患者与用法打印贴纸,贴在药袋上。标签内容与纸张规格在打印配置里维护。

  3. 补打

    患者遗失或贴纸破损时可在已发药记录里补打,补打不影响库存与状态。

6.4 输液执行

  1. 进入输液执行

    路径:门诊 → 输液执行。只显示待执行的输液组,按患者或诊室筛选。

  2. 核对输液组内容

    确认药品、溶媒、剂量与滴速,与处方一致后再操作。皮试、冲管、入壶等特殊用法按处方标注执行。

  3. 点「执行」确认

    执行后该组状态变为已执行,记录执行时间与执行人。执行按钮只在待执行状态下出现,已执行与已作废都不能再点。

  4. 处理异常

    患者拒绝、过敏、改方案时,不要在系统里点执行。由医生调整处方,确需终止的在对应记录上作废,并在交班记录里写明原因。

输液执行界面
界面输液执行:核对输液单与患者后开始执行,可记录滴速与异常

6.5 检查执行

  1. 进入检查执行

    路径:门诊 → 检查执行,列表显示待执行的检查项目。

  2. 核对项目与患者

    按检查单核对项目名称、部位与注意事项,确认患者身份。同名患者请核对手机号或登记号。

  3. 确认执行

    点执行后提示「执行成功」,状态变为已执行。系统会明确提示执行后状态不可更改,点之前请确认真的已完成。

检查执行界面
界面检查执行:勾选已完成的检查项目并登记结果

6.6 手机端操作

  • 入口:手机端底部 Tab 或「更多」面板的「门诊」分组,可进入登记分诊、配药发药、输液执行、检查执行。
  • 适合手机做的事:分诊确认、发药确认、输液执行确认、检查执行确认——都是「点一下」的动作。
  • 建议在电脑端做的事:批量发药、打印服药贴、处理批次不足、查看完整处方明细。
  • 中药审方与煎药执行:手机端只能查看与引导,操作请在电脑端完成。

07岗位分工与时限建议

环节责任人时限与要求
登记分诊前台 / 护士患者到店后立即登记并确认分诊,不让患者停在待接诊。
接诊开方医生接诊完成后保存病历与处方,处方状态才能流转到收费。
收费收费收费完成后处方才进入待发药,未收费的处方不安排发药。
配药发药药师收到待发药后当日完成;有批次不足当天处理,不留到第二天。
输液执行护士每完成一组立即点执行,不攒到下班批量点。
检查执行护士检查完成即点执行;点错无法回退,确认患者与项目后再操作。
说明 执行链的价值在当天清:分诊不清、发药不清、执行不清,第二天再补就会同时出现待发药堆积和库存对不上两个问题。

08常见问题

Q分诊确认了,医生端还是看不到患者?
先刷新医生端页面。仍看不到,检查分诊记录状态是否为「待接诊」(未确认分诊不会流转),以及所选接诊医生是否与当前登录医生一致。
Q患者没交费,能不能先发药?
按标准流程不能,处方收费后才会进入待发药。确有需要先发药的机构,可由管理员开启「收银台发药」,在收费环节一并处理,但欠款与发药记录要能对上。
Q发药点错了,能撤回吗?
不能直接撤回。已发药的明细状态不可逆,需要按实际处理:把药收回并做一笔退药/入库冲正,再按正确处方重新发药,备注写清原因。
Q发药时提示批次库存不足?
说明所选批号的可发数量不够。点「更换批次」改选其他批号;若实物确实还有药,请先核对入库单是否已提交、批号是否录错。
Q重复点击发药会生成两条记录吗?
发药成功后明细状态从待发变为已发,按钮随即不可用,正常不会重复。若网络延迟导致两次提交,请到已发药列表核对,发现重复按退药处理。
Q输液执行点错了怎么办?
已执行只能作为记录保留,系统不提供撤销。请立即告知医生与负责人,按机构不良事件流程处理,并在交班记录中注明实际执行情况。
Q检查执行后还能改结果吗?
不能。系统明确提示执行后状态不可更改。若项目选错,请重新开具正确检查并执行,原记录保留,不要试图覆盖。
Q护士账号看不到某个执行菜单?
菜单由角色权限控制。请管理员在诊所设置的「角色设置」里勾选对应菜单,保存后让该员工重新登录。只勾了分诊没勾发药,就会出现只看到一个模块的情况。
Q叫号大屏和分诊是什么关系?
大屏只负责展示与播报,是否叫号以分诊与接诊状态为准。分诊没确认,大屏上不会出现该患者;大屏显示异常先检查大屏配置与电视端页面是否在线。
Q中药审方与煎药执行在哪?
同属门诊执行链,菜单为中药审方与煎药执行,操作流程见「中药审方与煎药执行操作指引」。手机端只提供查看与引导,操作请在电脑端完成。

09上线检查清单

发药执行、输液任务自动生成、检验任务自动生成三个开关已按本机构实际业务开启或关闭。
前台、药师、护士、收费、医生的角色权限已分别勾选,各自能看到需要的菜单。
服药贴、输液贴打印已试打成功,纸张与内容符合要求。
已用一个测试患者走完分诊:登记 → 选医生 → 确认分诊 → 医生端出现待接诊。
已用一个测试处方走完发药:待发药 → 核对批次 → 发药 → 已发药 → 库存扣减。
已用一组测试输液走完:待执行 → 执行 → 已执行,执行人与时间可查。
已用一个测试检查走完:待执行 → 执行 → 已执行,并确认状态不可回退。
手机端四个执行模块都能打开并完成一次确认动作。
已告知全员:分诊、发药、执行做完必须点确认,当天任务当天清。