药房台账与院感操作指引

01功能概览

这块功能解决两件事：药房的购进与养护要有台账，院感的消毒与医废要有登记。台账的数据尽量从业务单据自动带出，按月打印后签字归档，检查时能直接翻本子。

02视频演示

1. 购进验收可从入库单同步

   选好日期范围点「从入库单同步」，入库单直接生成验收台账，缺的部分再手工登记补录。

2. 养护记录按季度留痕

   重点养护与一般养护都有一键生成候选批次，逐条登记质量情况与处理结果。

3. 近效期每天盯一次

   库存近效期预警列出剩余天数，≤90 天标红，一键登记本月后按月打印。

4. 院感六本台账

   物表消毒、日常消毒、紫外线、消毒液、医废、消毒产品进销存，顶部单选一键切换。

03启用前的准备

1. 确认药房台账已开通

药房台账由药智慧运营按机构开通。未开通时进「药房 → 药房台账」会提示无权限，此时不需要做任何设置，联系客户成功专员开通后重新登录即可。

2. 先把入库单、药品档案、追溯码做规范

购进验收要一键同步，前提是入库单录得规范、药品档案完整（名称、规格、批准文号、生产厂家）、追溯码已维护。基础档案乱，同步出来的台账就会缺项，只能靠手工补。

3. 院感的三类基础设置先建好

• 区域与部位：在物表消毒台账右上角「区域部位设置」里建好，登记时才能勾选消毒部位。
• 消毒项目：在日常消毒里先「消毒项目设置」，按本院实际使用的项目增删。
• 房间与灯管档案：紫外线消毒先建房间与灯管，含启用日期与寿命上限（国家推荐 1000 小时）。

4. 准备 A4 打印机

所有台账都是 A4 版式。请提前确认打印机可用、纸张充足，台账按月打印后签字归档，纸质件才是检查时被看的东西。

5. 明确分店的权限

连锁分店角色对养护台账为只读，写操作需要在总店完成。上线前请把这条说明告知分店，避免月底才发现登记不了。

04流程总览

药房台账

院感台账

05状态说明

06分步操作

6.1 药房台账入口

菜单 药房 → 药房台账，下方五个页签：药品购进验收、医疗器械购进验收、药品养护记录、近效期药品登记、中药装斗记录。五个页签各自独立，切换页签不会丢已保存的记录。

6.2 购进验收

1. 选日期范围并同步

   选好购货日期范围，点「从入库单同步」，系统把该区间的入库单生成验收台账。

2. 需要时手工登记

   历史数据或系统外的到货，点「手工登记」补录，字段与同步记录一致。

3. 按月打印

   点「按月打印」出 A4 台账，签字后归档。

台账列：购货日期、通用名称、剂型、规格、批准文号、生产批号、有效期至、生产厂商、供货单位、购货数量、购进价格、验收结论、验收人、备注。医疗器械页签结构相同，只是品类不同。

6.3 药品养护

1. 生成候选批次

   点「重点养护（一键）」或「一般养护（一键）」批量生成候选批次；也可以在列表上点「养护登记」逐条登记。

2. 逐条登记质量情况

   填检查结果、养护措施与处理结果。同一批次当日已养护会自动跳过，不会重复生成。

3. 按月打印

   点「按月打印」出 A4 养护记录，签字归档。

台账列：检查日期、药品编号、药品名称、规格、剂型、数量、生产日期、有效期至、批准文号、生产厂家、生产批号、质量情况、养护措施、处理结果、养护人。

6.4 近效期药品登记

1. 先看顶部预警

   页面顶部显示「库存近效期预警」，列出临期品种与剩余天数。剩余天数 ≤90 天以红色提示，预警范围可按「提前预警月数」设置调整。

2. 一键登记本月

   点「一键登记本月」生成本月近效期登记记录；需要重新取数时点「刷新」。

3. 按月打印

   打印本月近效期登记表，建议每月固定同日处理，形成节奏。

6.5 中药装斗记录

页面上方用单选切换「装斗记录」与「清斗记录」，两本记录分开登记、分开打印。

1. 装斗登记

   填饮片、批号、数量、药斗位置、装斗前质量复核，再填操作人与复核人。

2. 清斗登记

   填清斗原因与处理方式，同样要留操作人与复核人。装斗与清斗都必须有复核人。

3. 按月打印

   两本记录都可「按月打印」，签字后归入药房台账。

6.6 院感入口

菜单 院感管理，顶部用单选切换六本台账：物表消毒台账、日常消毒登记、紫外线消毒登记、消毒液配制监测、医疗废物日产、消毒产品进销存。进入「物表消毒台账」后，页面右上角有「区域部位设置」。

6.7 物表消毒

1. 选日期范围并新增

   选好日期范围，点「新增消毒登记」。必填项是消毒日期、消毒人员、消毒部位，部位至少勾选一个。

2. 选消毒品与消毒方式

   消毒品名称可选 含氯消毒剂 500mg/L、1000mg/L、75% 酒精、紫外线照射；消毒方式可选 擦拭、喷洒、浸泡、紫外线照射、空气消毒机。

3. 按月打印台账

   点「按月打印台账」出 A4 登记表。台账列：日期、时间、消毒品名称、消毒方式、消毒部位（显示已消毒几个部位）、消毒人员、备注。

6.8 日常消毒

1. 选月份并新增

   选好月份，点「新增日常消毒登记」，按已设置的消毒项目逐项填消毒时间与负责人签名，签名默认当前登录人。

2. 维护消毒项目

   点「消毒项目设置」增删项目，至少保留一个；项目调整后历史记录不受影响。

3. 按月打印登记本

   点「按月打印登记本」，打印后签字归档。

6.9 紫外线消毒

1. 先建房间与灯管档案

   点「新增房间 / 灯管」，填房间名称、灯管名称、启用日期、寿命上限、旧灯已用小时。国家推荐寿命上限 1000 小时，旧灯已用小时用于接续累计。

2. 每天新增紫外线登记

   选日期与时段（上午 / 下午），逐灯管填开灯、关灯与 75% 酒精擦拭时间。可用「一键填充全部灯管」快速复制，或用「+30分」「+1小时」调整时长。

3. 看自动计算与擦拭提醒

   系统自动算合计分钟与灯管累计小时。每 7 天需酒精擦拭，满 7 天未填会弹窗提醒，按提示补填。

4. 强度月检与打印

   点「强度月检（指示卡拍照）」记录结果（合格 ≥70μW/cm² / 不合格），并上传指示卡照片。点「打印台账」可出每灯管月度表、全院合并表与指示卡存档页。

6.10 消毒液配制监测

1. 选月份新增登记

   选好月份，点「新增配制监测登记」。表单固定 500 与 1000 mg/L 两行，至少填一种浓度的配制或监测信息。

2. 填监测结果

   记录配制时间、配制人、监测结果（达标 / 未达标）、监测时间、监测人。未达标的重新配制后再记一次。

6.11 医疗废物日产

1. 按日新增登记

   选好月份，点「新增日产登记」，按感染性、损伤性、病理性、药物性、化学性五类分别填重量（kg）与数量，填产生单位与负责人。

2. 按月打印登记本

   系统无日结按钮，按日登记即可。点「按月打印登记本」，打印页含月合计与交接人、接收人、审核人签字栏。

6.12 消毒产品进销存

这一本内层有三个页签：进货验收登记、销售 / 领用记录、产品档案与库存。

1. 先在档案里建产品

   切到「产品档案与库存」，点「新增消毒产品」，填名称、厂家、规格、单位、卫生许可证号、状态（启用 / 停用）。

2. 再做进货与领用

   回到进货验收登记做进货，到销售 / 领用记录做出库。库存随两边的记录自动变化，不需要手工改数。

3. 打印两表

   可「打印进货 / 销售两表」，与产品档案一起归档。

07口径与规则

08常见问题

09上线检查清单