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追溯码合规不用愁:6步从配置到95%验证率,药智慧全包了

📅 2026-09-10🏷 药品追溯码合规专题⏱ 阅读约 6 分钟
上一篇我们聊了政策:国家药监局85号公告、医保发7号文、“见码必扫”,还有不少地方提出的95% 验证率达标线。文章发出后,被问得最多的是同一句话:
道理都懂,可诊所每天那么忙,追溯到底怎么干才不踩线?

这篇不聊文件,只聊干活:从货到诊所,到药卖给患者、再到报损处理掉,药智慧用 6 个步骤,把追溯合规变成每天顺手的动作。
以后检查,问的不是“你扫没扫”
而是“每一盒药的来龙去脉,你能不能查出来”
药品追溯合规 6 大能力一图总览
▲ 追溯合规 6 大能力总览(高清海报可在「宣传资料」页保存转发)

第一步码上放心,一次配置就够

很多人以为对接追溯平台很麻烦:要在两个系统之间来回导数据,还要专人盯着上传。

药智慧已与码上放心平台深度对接:在系统里填一次授权信息,入库、出库的追溯码采集和上传都在同一个系统内自动完成,不用再两头登录。

配置一次长期有效,换电脑、换操作员都不受影响。还没有码上放心账号也没关系,开通与授权我们免费协助办理;配置遇到问题,远程一对一帮你弄好,当天配好、当天能用。

码上放心平台一次配置
▲ 第一步:平台配置,采集上传在同一系统完成

第二步5-10 分钟,建档开张

新诊所最头疼的就是建档:几百种药、一堆供应商,对着药盒手工录入,没个两三天开不了张。

在药智慧,扫药盒上的追溯码,药品名称、规格、厂家自动带出来,建档的同时就纳入追溯管理;药品、供应商档案还能从码上放心一键同步、批量建档,已建、未建状态一目了然。

没有追溯码的药,查国药准字自动匹配 25 万医保库;饮片、颗粒、贴敷这些特殊品类,我们免费帮你导入。

算下来,5-10 分钟就能完成药品和供应商建档,开通当天就能扫码入库、开方卖药。
5-10分钟快速建档开张
▲ 第二步:扫码建档,新诊所当天营业

第三步入库扫一单,供应商和新药一次建好

货到了,以前要先建供应商、再建药品、再做入库、再扫码,好几头跑。

现在扫供应商随货同行单据上的码:供应商是谁、来了哪些药、每盒的追溯码,一次解析到入库单上。已经建过档的自动匹配;没建过的供应商和新药,不用跳页,就在当前界面把资料补全、保存。

入库单确认的瞬间,追溯码同步采集上传,一盒不漏。

入库单一键扫码建档
▲ 第三步:扫随货同行单,供应商、新药同界面建好

第四步卖药扫盒码,收费记录一起完成

患者最怕排队,收费这一步绝不能被追溯打断。

收费时扫一下药盒追溯码,系统自动匹配药品、记到当前这张单,扫一盒、记一盒。遇到没建过档的药也不卡收银——弹窗里快速新建,接着结算。

在库的码按先进先出自动带出,也可以自己扫码勾选,数量自动核对。医保结算完成,出库记录和追溯数据同时就有了,自动上报。

销售出库扫追溯码自动记录
▲ 第四步:收费扫盒码,出库与上报一次完成

第五步报损不用翻盒,在库码直接点选

破损、近效期的药要报损,以前得把药盒翻出来一个个补扫码,药都处理掉了码还没找齐。

在药智慧的报损出库单里,直接列出该药品在库的追溯码,批号、效期、入库时间同屏显示,勾选要报损的几盒就行,近效期药品也是同一套流程。

确认后报损出库同样采集上报。每一盒药是卖了还是报损了,去向都交代得清——出入库链条不断,验证率不掉。

报损出库勾选在库追溯码
▲ 第五步:在库码勾选报损,不用翻盒补扫

第六步一屏看清,验证率稳在 95% 以上

扫得勤不勤、传没传上去、验证率够不够,不能凭感觉。

追溯码管理把入库、出库、报损的码统一管起来:采集了多少、上传了多少、状态正不正常,实时可见,还支持批量上报、失败重试;重复码、异常码会标红提示,可查来源、一键换码。

四项验证率实时统计,链条上每一环都不缺,验证率稳稳保持在 95% 以上。真到检查时,打开电脑就有数据,按单号、药品、批次随时可查,不用临时翻台账。

说明:95% 为多地常见达标表述,具体指标与要求以当地主管部门通知为准。

追溯码统一管理一屏看清
▲ 第六步:采集、上传、异常,一屏统管

达标的底层逻辑,其实就三条

▸ 顺:扫码藏在入库、收费、报损这些顺手动作里,不额外增加负担;
▸ 全:从平台配置到数据上传,一个系统闭环,不靠人工“记得”和导表;
▸ 有人管:异常码有提示、能处理,配置和合规问题有人帮你盯。

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码上放心平台配置、建档导入、验证率合规支持服务全部免费提供
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本文为产品功能与政策要点的一般性介绍,不构成法律或合规意见;各地监管要求、达标比例与推进时间表,以当地主管部门正式通知为准。政策背景可参阅本站文章《央视定调“见码必扫”:药品追溯码政策,诊所合规一次讲透》。
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