道理都懂,可诊所每天那么忙,追溯到底怎么干才不踩线?
这篇不聊文件,只聊干活:从货到诊所,到药卖给患者、再到报损处理掉,药智慧用 6 个步骤,把追溯合规变成每天顺手的动作。
而是“每一盒药的来龙去脉,你能不能查出来”
第一步码上放心,一次配置就够
很多人以为对接追溯平台很麻烦:要在两个系统之间来回导数据,还要专人盯着上传。
药智慧已与码上放心平台深度对接:在系统里填一次授权信息,入库、出库的追溯码采集和上传都在同一个系统内自动完成,不用再两头登录。
配置一次长期有效,换电脑、换操作员都不受影响。还没有码上放心账号也没关系,开通与授权我们免费协助办理;配置遇到问题,远程一对一帮你弄好,当天配好、当天能用。
第二步5-10 分钟,建档开张
新诊所最头疼的就是建档:几百种药、一堆供应商,对着药盒手工录入,没个两三天开不了张。
在药智慧,扫药盒上的追溯码,药品名称、规格、厂家自动带出来,建档的同时就纳入追溯管理;药品、供应商档案还能从码上放心一键同步、批量建档,已建、未建状态一目了然。
没有追溯码的药,查国药准字自动匹配 25 万医保库;饮片、颗粒、贴敷这些特殊品类,我们免费帮你导入。
第三步入库扫一单,供应商和新药一次建好
货到了,以前要先建供应商、再建药品、再做入库、再扫码,好几头跑。
现在扫供应商随货同行单据上的码:供应商是谁、来了哪些药、每盒的追溯码,一次解析到入库单上。已经建过档的自动匹配;没建过的供应商和新药,不用跳页,就在当前界面把资料补全、保存。
入库单确认的瞬间,追溯码同步采集上传,一盒不漏。
第四步卖药扫盒码,收费记录一起完成
患者最怕排队,收费这一步绝不能被追溯打断。
收费时扫一下药盒追溯码,系统自动匹配药品、记到当前这张单,扫一盒、记一盒。遇到没建过档的药也不卡收银——弹窗里快速新建,接着结算。
在库的码按先进先出自动带出,也可以自己扫码勾选,数量自动核对。医保结算完成,出库记录和追溯数据同时就有了,自动上报。
第五步报损不用翻盒,在库码直接点选
破损、近效期的药要报损,以前得把药盒翻出来一个个补扫码,药都处理掉了码还没找齐。
在药智慧的报损出库单里,直接列出该药品在库的追溯码,批号、效期、入库时间同屏显示,勾选要报损的几盒就行,近效期药品也是同一套流程。
确认后报损出库同样采集上报。每一盒药是卖了还是报损了,去向都交代得清——出入库链条不断,验证率不掉。
第六步一屏看清,验证率稳在 95% 以上
扫得勤不勤、传没传上去、验证率够不够,不能凭感觉。
追溯码管理把入库、出库、报损的码统一管起来:采集了多少、上传了多少、状态正不正常,实时可见,还支持批量上报、失败重试;重复码、异常码会标红提示,可查来源、一键换码。
说明:95% 为多地常见达标表述,具体指标与要求以当地主管部门通知为准。
达标的底层逻辑,其实就三条
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